Veranderingen
Na een intensief traject is het nieuwe zaaksysteem Djuma in mei in gebruik genomen. De komst van het nieuwe zaaksysteem heeft voor veel veranderingen in de ICT-omgeving gezorgd. Nieuwe koppelingen zijn gemaakt om Djuma met diverse andere applicaties te laten communiceren.
Hierna zijn oude systemen uitgezet of de toegang is sterk beperkt. De informatie uit deze systemen is op een veilige, duurzame manier beschikbaar gemaakt.
Nieuwe software
Voor de aanschaf van nieuwe applicaties hebben we een contract afgesloten met een software-broker. We kunnen nu zonder ingewikkelde aanbestedingsprocedures nieuwe applicaties aanschaffen. Dit heeft de selectie en implementatie van nieuwe software vergemakkelijkt. In de tweede helft van het jaar is het nieuwe bestuurlijke informatiesysteem Notubiz succesvol geïmplementeerd inclusief een nieuw raadsportaal, hier werken we vanaf 1 januari 2025 mee. Ook het belastingensysteem voor het heffen en innen van de gemeentelijke belastingen is vervangen.
Zaakgericht werken
Voor Informatiebeheer was het een bewogen jaar. We hebben afscheid genomen van het oude documentbeheer systeem. Het nieuwe zaaksysteem vraagt om andere werkwijzen, dat is nog even wennen. Na de implementatie van het nieuwe zaaksysteem is de volgende fase direct van start gegaan voor de afhandeling van technische restpunten en de verdere inbedding van het zaakgericht werken in de organisatie. De start van het nieuwe zaaksysteem heeft aan het licht gebracht dat duidelijke processen nodig zijn om het zaakgericht werken tot een succes te maken.
Techniek
De eerste stappen naar een nieuwe werkomgeving zijn gezet. En ook is er gekeken naar de technische omgeving van Schagen. We hebben in beeld gebracht hoe we als gemeente willen samenwerken met technische partners en hoe we zelf de regie kunnen houden hierbij.
Op het gebied van informatieveiligheid zijn dit jaar de voorbereidingen geweest voor de implementatie van een Monitoring & response dienst die 24/7 onze ICT-omgeving monitort. Dit is op basis van de NIS-2.